Об уборке с почти научной точки зрения - 4

По идее и по календарю сегодня должен был выйти очередной отчётный пост Вкусных пятниц. Но он выйдет чуть позже, а сегодня мы продолжим исследовать различные системы организации порядка и поддержания чистоты. Тем более, что ТОПы с притопами уже рассмотрены, можно переходить к альтернативам.

Сегодня на повестке дня Джулия Моргенштерн и её система "Изнутри наружу". 

Потратив всего 1 час в день на поиск нужного документа на заваленном бумагами столе, за год вы потеряете почти 6 рабочих недель.

(статистика из издания «Wall Street Journal»)

Заинтригованы? Пошли знакомиться.

Откуда растут ноги?: и снова США. Энергичная, но очень спонтанная, Джулия Моргенштерн сформулировала основные принципы подхода «Изнутри наружу» в начале 80-х. Сейчас она не только успешный консультант по вопросам организации пространства, но и владелица фирмы Task Masters, оказывающей свои услуги компаниям и людям по всему миру с 1989 года.

Символ системы: класс детсада (американского) как эталон функционального зонирования

Девиз этой системы: «Никогда не ставьте телегу впереди лошади».

Методы: анализ ошибок и заблуждений, планирование своих действий, непосредственно уборка, организация пространства и поддержание порядка.

Особенности: главное отличие метода «Изнутри наружу» - его психологичность и рациональность. До того, как идти в магазин за всякими гаджетами, лотками и органайзерами, нужно ответить на несколько вопросов. И первый: «А оно вам точно сильно надо?»

Джулия уверена: вещи влияют на нашу жизнь, но, в отличие от Мариэ Кондо, не привязывает сюда никакой эзотерики, местных суеверий и личных страхов. 

Только факты и голая психология: всё, что нас окружает, это отражение того, что творится у нас в голове. Наш дом – это наше собственное отражение. Пустые стены или, наоборот, тонны хлама говорят об одном: нам некомфортно, нам страшно, мы прячемся.

Но состояние нашей головы и дома взаимозависимы: расчистите голову – изменится и дом, начнёте менять дом – начнёте меняться сами. Потому что больше некуда будет прятаться от самого себя. Главное, не пугаться и не давать задний ход.

И знаете что? Я с ней полностью согласна!

Дом может быть врагом, а может быть другом и партнёром. Всё зависит только от Вашего отношения!

До того, как вываливать вещи из шкафа и начинать их разбирать, система рекомендует максимально трезво и объективно оценить общее впечатление от вашего жизненного пространства и того, что конкретно вас в нём устраивает и не устраивает. Возможно, достаточно просто переставить/развернуть несколько предметов, чтобы вы и жилище пришли в гармонию?

Теперь, проанализировав, что нас в собственном доме не удовлетворяет и что откровенно не работает, приступаем к планированию. 

Здесь у нас 2 инструмента: зонирование и тайминг.

Зачем? 

Чтобы: а) составить ясное представление, куда мы движемся, б) понять, сколько времени будем в пути J.

Но в отличие от  Марлы, зонировать мы будем не географически (спальня, кухня), а ФУНКЦИОНАЛЬНО, т.е. по тем занятиям и действиям, которые вы в этой комнате осуществляете. 

Скорее всего, как и меня, у большинства нет отдельного помещения для собственного кабинета. Значит, эту функцию берёт на себя рабочий, компьютерный или обеденный стол, бюро или секретер. И вам комфортно именно здесь и именно на нём работать!

В качестве одного из эффективных примеров функционального зонирования автор предлагает классную комнату детсада. Почему?

1. Помещение разделено на функциональные зоны – сон, игра, развивающие занятия, еда.

2. Легко полностью сосредоточиться на одном виде деятельности.

3. Вещи хранятся там, где используются.

4. Наводить порядок легко — у каждой вещи есть свое место.

5. Размещенные на видном месте список или надписи помогают быстро сориентироваться любому пользователю.

Вот по этому пути пойдём и мы:

1. определяемся с функцией помещения и необходимым наполнением. Например, кухня это: мытьё/хранение посуды, предварительная подготовка, термическая обработка, кладовая для продуктов, зона информации, чистка/уборка.

2. распределяем места по удобству «для основного пользователя», а не по «расположению розеток».

3. в принципе, можно начинать двигать мебель J.

Но до того, как приступать к физической нагрузке, прикиньте сколько понадобится времени, определитесь, когда вы это будете делать, и «заложите» это время в удобном для вас формате – хоть ежедневник, хоть планшет, хоть телефон. Забюджетируйте минуты и часы! Никаких «сделаю, когда будет свободное время»! Потому что тогда, вероятнее всего, не сделаете никогда J.

Для уборки Джулия предлагает пользоваться несложной формулой-алгоритмом с красноречивым названием SPACE (пространство):

Sort (Сортировка) – по функции, по назначению, по удобству, по состоянию. Также можно сгруппировать подобные предметы по понятным Вам категориям. Если что-то нужное сломалось, испортилось или вышел срок годности  – пометьте, что нужна будет замена. Но задача этого этапа не решить дилемму выкинуть/оставить. Важно проинвентаризировать, идентифицировать вещи и определиться с функциями/категориями.

Purge ("Чистка ") – да, таки будем избавляться от всего ненужного. Но если Марла и Мари безапелляционно говорят «выбрасываем», Джулия предлагает разобраться: почему эта вещь для вас так важна и тогда уже решить: подарить её, продать, отдать на благотворительность или искать внешнее хранилище. 

              Но, увы, и без вояжа на свалку не обойтись J.

Assign a home (Найти всему свое место). Чтобы легко поддерживать порядок, у вещей должно быть своё место и это место должно быть удобным для вас.

Из личного опыта: чаще всего встречи «Кулинарного клуба» проходят у нас дома. До знакомства и применения принципов ИН к своей кухне, любая другая хозяйка на кухне воспринималась как самозванец и вредитель. Сейчас я легко пускаю на эту территорию до 4-5 человек одновременно: созданная система зонирования и хранения оказалась настолько удобна всем нам, что необходимости с матом и анафемой восстанавливать кухню после монголо-татарского нашествия коллективной готовки отпала как клещ. Все вещи по окончании оказываются на своих местах и всё, что от меня требуется, – расставить приборы и тарелки. Да, у меня пунктик, они должны стоять только определённым образом J

В общем, идея, думаю, понятна: у нас есть зоны с определёнными функциями, есть некое количество предметов, надо определиться как и где расположить всё это, чтобы было удобно, логично и безопасно.

Containerize (Разложить по местам) Определяемся, в чём мы всё это богатство оставшееся будем хранить, есть ли у нас что-то подходящее дома (коробки, лотки, контейнеры) и нужно ли оно нам. Пишем список и собираемся в магазин. Правильно, за тем, чего не нашлось дома.

Но при покупке обращайте внимание не только на то, поместится ли этот контейнер у вас на полке, но и на то, нравится ли он вам (цвет, рисунок, форма), удобен ли по весу и способу открывания, достаточно ли прочен. В этом случае больше шансов, что вы на него в конечном итоге не забьёте.

Важный момент: Выбирать должен тот, кто будет «основным пользователем»! Например, когда мы недавно искали ящик для инструментов и сковородку, выбор первого был предоставлен полностью любимому, а второго – мне. Бюджет и необходимость обсудили ещё дома. В итоге имеем две комфортные вещи, имеющие свои места, качественно выполняющие свои функции и работающие на уют в доме.

Equalize (Поддерживать порядок) Поскольку все вещи имеют своё логичное и удобное место, порядок нужно не наводить, а поддерживать. И это, согласитесь, совершенно разные вещи. Для поддержания не требуется куча времени и море сил. Как раз получаса в день достаточно с головой.

Революционность: система разработанная домохозяйкой и для домохозяек оказалась эффективной для офисов и предприятий J. Да и почти 30 летняя история практического применения самыми крупными компаниями говорит о многом.

Джулия говорит вроде бы очевидные вещи, но о них почему-то мало кто обычно задумывается. Пока не стукнешься носом.

Следуя этой системе, действительно начинаешь задавать себе вопросы и получать весьма неожиданные ответы. Уборка из механического процесса наведения чистоты переходит на качественно новый этап, вскрывая накопившиеся проблемы и становясь средством понимания себя. Дом – это не просто пространство для жизни и отдыха, укрытие от улицы, это наш друг, партнёр по работе и творчеству. В общем, не человек для дома, а дом для человека.

Но главная для меня идея: перестаньте относиться к вопросу уборки, к самоорганизации и собственному дому как к врагу. Перестаньте с ним бесконечно воевать, пытаясь втиснуться в какие-то рамки «идеала». Чистота – это не самоцель, а следствие гармонии внешнего и внутреннего. Короче, чистый дом – это тоже форма hugge J

Кстати, если не ошибаюсь, именно вопрос принятия себя один из важнейших в терапии по коррекции пищевого поведения.

Плюсы:

- Отсутствие шизофрении и бреда. Автор подробно останавливается на каждом этапе, приводя внятные аргументы и примеры, без ухода в эзотерические рассуждения об «отдыхе вещей в компании себе подобных» и важности «диалога с одеждой». Что поделать, американцы – материалисты, у них ёкаев не водилось J.

Кроме этого, здесь впервые разведено понятие «навести чистоту» и «поддерживать чистоту». У тех же флаек этого нет – там рутины и ежедневные шаги.

- Функциональность. Зонирование не «географическое» или «территориальное», а функциональное. От функциональности же отталкивается формирование категорий и выбора способа хранения.

- Приоритет личного комфорта. Мы не ломаем себя, чтобы встроиться в систему, но подстраиваем пространство под особенности своей жизни и своего тела. Нет чувства инородности в собственном доме.

- Психологичность. Если у вас дома свалка, и нет никакого желания что-то с ней делать, значит что-то пошло не так. Одно дело, послеоперационный период с ограничениями, другое – отсутствие желания жить. Берём себя в руки, ставим цель, вылезаем из болота псевдо-комфортности и начинаем разбираться. И с домом, и с проблемами.

- Адекватность. Джулия не пытается навязать кому-либо своё мнение, понимает и принимает нашу привязанность ко многим вещам – сама такая же. Но ровно до тех пор, пока это не переходит рамки разумного.

Создавать «второй слой реальности», просто потому что нет сил разобраться в вещах давно умершего родственника; прятаться в завалах от неуверенности в себе и нежелания брать на себя ответственность; копить бумаги, потому что «правильные девочки/мальчики обязательно читают каждое письмо»; не иметь возможности выйти погулять с ребёнком на улицу, потому что сборы занимают больше 2 часов – согласитесь, это явный перебор!

Однако, «стерильные» пространства – тоже хороший повод задуматься о причинах недопуска в свою жизнь новых вещей и людей.

- Логичность. Ставить телегу впереди лошади – нелогично, и может привести к неприятным последствиям, разрушениям и травмам. Бессистемная уборка ради уборки и постоянное наведение чистоты, вместо организации пространства и перехода к её поддержанию, приведёт к выгоранию и появлению/подтверждению очередного мифа об организованности и уборке. 

И Джулии удалось выстроить устойчивую логическую цепочку, которая приносит стабильный результат именно в этом направлении.

- Рачительность. Накопительство – это однозначно плохо и приводит к потерям, но запасы в доме должны быть. Но без фанатизма: оптимальный запас, по мнению автора, это на 2 недели при невозможности пойти/поехать за покупками или срыве поставок. При этом любые запасы должны регулярно инвентаризироваться с принятием решения «куда».

Каюсь, этот срок в связи с жизненными кризисными обстоятельствами я увеличила до 1-1,5 месяцев. Потому что, то фейерверки по ночам, то завод в простое.

- Универсальность. 

1. Принципы организации пространства, предлагаемые этим методом, подходят и к рабочему столу, и к спальне, и к стенному шкафу.

2. Следовать концепции Джулии можно без поправок на географическое положение, фен-шуй и особенности менталитета. Она базируется на базовых универсальных принципах, практически неизменных и понятных в любой стране мира
И, главное, нигде никакого форсирования чувства вины: это ваш дом, вам и принимать ключевые решения.

Минусы:

- неожиданные открытия, не всегда приятные. Кто-то начинает понимать влияние своих обид и страхов, кто-то – что идёт по навязанному пути. Короче, минус спорный.
Для меня тоже стало открытием обилие чёрного цвета в одежде при работе над шкафом. Зато появился повод для работы над собой – перманентный траур по самой себе оказался ключом к пониманию многих проблем, включая лишний вес.

- возможные кардинальные изменения в жизни. И к этому стоит быть готовой. Произойти может всё что угодно: от смены работы и написания книги до развода и нахождения своей половинки. Без всякого фен-шуя J

- нужна точка отсчёта. Что-то что станет лично для вас символом победы – полочка в шкафу, сумка, багажник машины… Если вы справились с этим – значит можете привести в порядок и всё остальное.

- глобальность. В книгах Джулии вы не найдёте детальных прописанных алгоритмов как, что, когда и чем убирать, как и куда складывать предметы на хранение. Не будет указания по сколько минут занимает уборка в каждой зоне и когда её лучше проводить. Хотя… это тоже не всегда минус.

- вторую половину книги читать было очень нудно, потому что разбор разных помещений при описании крайне однообразен. Пары примеров лично мне хватило бы с головой, но книга же писалась американкой и для американцев. Поэтому не стоит удивляться, как и надписи на дне стаканчика из-под кофе «Не переворачивать».

 Личное мнение и опыт: Я часто смотрю видео по самоорганизации в сети, потому что интересуюсь этой темой. Но, как для психологу, мне очень интересно наблюдать за поведением спикеров перед камерой.

И когда женщина в стерильной комнате с потухшими глазами рассказывает о том, что быть минималистом это круто – я при всём желании ей не верю. Когда систему интенсивно приращивают к вере и обосновывают цитатами из Библии – это тоже странно. Когда девушка с фанатичным взглядом в прорыве стерилизации пространства воспевает хозяйственное мыло как уникальное органическое моющее средство, которое практически можно есть; прячет в шкафчик тряпки и губки для мытья посуды (привет,Мари!) и спрашивает у подписчиков, куда бы ей спрятать чайник на абсолютно пустой кухне (всё по шкафчикам) – это тем более что-то явно нездоровое… Не говоря уже о категоричности и безапелляционности самих посылов.

Итого: до того, как я познакомилась с идеями «Бережливого предприятия», «Изнутри наружу» были моей путеводной звездой. Этот метод наведения и поддержания порядка в доме оказался настолько удобен, что используется автоматически и интуитивно после минимальной практики.
И FlyLady, и KonMari приходилось активно «перелицовывать», выкидывая откровенный маразм и всё несовместимое с моим образом жизни. В методе Джулии Моргенштерн изначально подкупили реализм, методичность и последовательность автора, помноженные на здоровое чувство юмора. Порадовало отсутствие обязательности, аскетизма, рутин, маниакальности и экстремизма при стабильном результате и удобстве. А посмотрев сайт компании Task Masters, видеозаписи выступлений, а также ролики последователей, я увидела то, что хотела – людей, которым я могу довериться и доверить свой дом. Короче, в нашем доме «Изнутри наружу» оказалась наиболее работоспособной, пока с работы не пришло «Бережливое предприятие».

Но о нём уже в следующий раз. Так что на сегодня всё.

Спасибо за внимание!